25.07.2001: Verbesserte CD/DVD-Archivierung mit PoINT AppCon
Application Connector der PoINT Software & Systems GmbH verbessert Jukebox-Integration in Standardapplikationen - Individuelle Erweiterungen zum Jukebox Manager - Erste Lösungen mit DocuWare und Kohlhammer Compunication
PoINT Software & Systems auf der DMS-Expo in Essen, 26.9.-28.9.2001, Halle 3, Stand 3512
SIEGEN, 25. Juli 2001. Eine Möglichkeit, auf einfache Weise zusätzliche Jukebox-Funktionalitäten zu integrieren, bietet die PoINT Software & Systems GmbH Anbietern von Standardapplikationen wie zum Beispiel Dokumentenmanagement-Systemen (DMS). Mit dem Application Connector, kurz: AppCon, stellt PoINT speziell für die jeweilige Applikation entwickelte Erweiterungen zum PoINT Jukebox Manager zur Verfügung. Zur Implementierung müssen keine Veränderungen an der Standardanwendung oder im Workflow vorgenommen werden. Der PoINT AppCon wird wie ein Update zum PoINT Jukebox Manager installiert. Dafür ist kein Erwerb zusätzlicher Lizenzen erforderlich. Die weitere Administration gestaltet sich einfach und intuitiv. Neben CD ist das System auch für weitere Wechselmedien wie DVD oder MO einsetzbar.
Zum Einsatz kommt der PoINT AppCon derzeit bereits bei den DMS-Spezialisten DocuWare und Kohlhammer Compunication. Bei DocuWare bindet der PoINT Jukebox Manager mehrere CD/DVD Jukeboxen in DocuWare Systeme ein. Schon mit einer einzigen Jukebox für 600 DVD Medien können bis zu 2,8 Terabyte oder rund 50 Millionen gescannte A4-Seiten vollautomatisch mit DocuWare 4 archiviert und recherchiert werden. Erlaubte die DocuWare-Software bislang schon den Lesezugriff auf CD und DVD, so macht der Application Connector for DocuWare nun auch die vollautomatische Ablage (Migration) von Dokumenten in der Jukebox zum Kinderspiel. Das elektronische Dokumenten-Management mit DocuWare kann beliebige Schriftstücke wie Korrespondenz, Belege, Zeichnungen oder E-Mails erfassen, verwalten und archivieren. „CD und DVD eignen sich optimal zur Langzeitarchivierung und revisionssicheren Ablage der riesigen Menge an Daten, die im Laufe der Zeit zusammen kommen. Mit dem Jukebox Manager for DocuWare gibt es nun eine Server-Software, die es mehreren Benutzern gleichzeitig ermöglicht, auf Jukeboxen in Netzwerken zuzugreifen," verdeutlicht Thomas Schneck, Vertriebsvorstand der DocuWare AG, den Nutzen der neuen Lösung.
Für die DMS-Lösung WK-Archiv der Kohlhammer Compunication erweitert der PoINT AppCon die Caching- und Verwaltungs-Funktionalität des Jukebox Managers für einen schnelleren Zugriff. Anwendern erspart die Erweiterung lange Medien-Wechsel und -Lesezeiten: Das „Add-On“ erkennt beim Einlegen und Laden einer CD in die Jukebox die Verwaltungs- und Index-Dateien von Kohlhammer und hält sie bis zum Entladen der CD dauerhaft im Festplatten-Cache. Der Anwender durchsucht gezielt die Index-Dateien der in der Jukebox befindlichen CDs. Erst beim Lesen des gewünschten Beleges wird der Datenträger geladen. „Kohlhammer benutzt mit dem PoINT AppCon ein neues Konzept von Jukebox-Speichersystemen. Mit WK-Archiv und dem PoINT Jukebox-Manager spart der Anwender gezielt kostbare Zeit“, so Rudolf U. Schliebusch, Bereichsleiter der W. Kohlhammer Compunication.
Die PoINT Software & Systems GmbH, Siegen, ist spezialisiert auf die Entwicklung von Softwareprodukten und Systemlösungen auf dem Gebiet der optischen Speicher, insbesondere der CD/DVD-Technik. Produkte aus dem Hause PoINT werden von rund 50 Partnern in über 25 Ländern weltweit vertrieben und haben sich bislang in rund 110.000 Installationen bewährt. Das Produkt-Portfolio reicht dabei vom Beschreiben und Vervielfältigen von CDs über professionelles Audio-Recording bis hin zu unternehmenskritischen Netzwerklösungen, z.B. im DMS-Umfeld oder in komplexen Speicherumgebungen, basierend auf CD-, DVD- und MO/WORM-Jukeboxes. Bereits seit 1985 ist das PoINT-Team im Markt für optische Speicher erfolgreich international tätig und zwar zunächst als weltweit agierendes Competence Centre der Firma Philips und anschließend als europäisches Projekt- und Produktzentrum der Firma Digital Equipment. Bei Philips und Digital Equipment hatte das PoINT-Team maßgeblich die Entwicklung und Standardisierung aller wesentlichen CD-Technologien mit initiiert und kontinuierlich beeinflußt. 1994 wurde dieser Bereich von Digital Equipment mit allen Produkten und Rechten ausgegliedert und von den leitenden Mitarbeitern übernommen.
DMS-Expo in Essen, 26.9.-28.9.2001, Halle 3, Stand 3512
Die DocuWare AG (ehemals DOCUNET AG) mit Hauptsitz in Germering bei München ist ein Pionier in der elektronischen Archivierung. Das 1988 gegründete Unternehmen ist mit mehr als 5.000 Installationen der Produktreihe DocuWare einer der weltweit führenden Anbieter von Lösungen für Dokumenten-Management. DocuWare ist eine Software zum Erfassen, Indexieren, Speichern, Suchen und Versenden von Dokumenten aller Art, die sich durch Zusatzmodule, beispielsweise für COLD-Technik, Autoindexierung oder Internet-Einsatz, an spezielle Anforderungen anpassen lässt. DocuWare ist in zwölf Sprachen verfügbar und in 30 Ländern im Einsatz. DocuWare wird über autorisierte Partner vertrieben, wobei das internationale Geschäft, insbesondere die von der Tochtergesellschaft DocuWare Corp., Montgomery, New York, gelenkten US-Aktivitäten, eine zunehmend wichtige Rolle spielt.
DMS-Expo in Essen, 26.9.-28.9.2001, Halle 1 , Stand 1560
Das Software- und Systemhaus W. Kohlhammer Compunication, Köln, bietet seit 1991 Produkte und Dienstleistungen für das Dokumenten-Management an. Das Unternehmen ist eine Tochter der Unternehmensgruppe W. Kohlhammer, Stuttgart, und beschäftigt in Köln heute zirka 40 Mitarbeiter. WK-Archiv wendet sich an Unternehmen, die große Dokumentenmengen in gebündelten Arbeitsgängen archivieren möchten. Eingesetzt wird das System vor allem von Banken, Industrie- und Transportunternehmen, Genossenschaftlichen Rechenzentren, Pressegrossisten und Behörden. In Nordamerika vertreibt der Distributionspartner Anacomp Inc., San Diego/USA das System unter dem Namen InfoLife.
DMS-Expo in Essen, 26.9.-28.9.2001, Halle 1, Stand 1475